我的档案情怀

发布时间:2022-06-08

去年春天,我从工作了28年的机械加工岗位转到一个陌生的领域:档案科。带着一丝茫然,我心怀忐忑走进了大队机关唯一加装了铁闸门的办公室。

听着科长的介绍,档案管理员做好档案工作,要具备良好的政治素质是前提,其次必须要有比普通人更高的服务意识。看着满墙整齐排列的文书、科技档案归档、保管、保密等的制度,我有些发怵,但身临其境地体会到了传说中档案的伟大而神秘。

当我的档案管理工作正式开始的时候,面对经验为零的事实,一切都让我那么的措手不及。相较我此前从事的机械加工行业,档案工作需要更多的耐心和细心,这是一项管理和服务结合程度较高的工作。既要有系统的工作方法和深厚的文字功底,又要有较强的服务意识。从文件收集到文件传阅再到文件的整理、归档、鉴定,最后完整保存,从案卷标题的拟定,目录的编制到最后装订、装盒都必须一丝不苟,精益求精,考验着档案管理员的严谨、细心、和耐心。文书和会计档案的查(借)阅频次较高,档案管理员必须严格按照档案管理的各项规章制度,做好借阅登记,并及时催还,确保档案安全。

工作中,我们对待每一份档案都像对待自己的孩子一样细心呵护、精心管理,对每一份归档材料坚持做到“勤督促,勤收集,勤核对”,保证档案材料的连续性和完整性。档案管理员们强管理,找差距,使档案工作稳步推进;我们注重沟通协调,编制了资料台账,优化了借阅制度,为使用者提供方便,促进各类档案科学管理。既做到规范操作,又讲究创新服务。

在角色转变中,我最深刻体会是“谁说档案是枯燥无用的,世界上没有垃圾,只有没有放对位置的财富”,这句话极大的触动了我的心。简单的档案蕴藏着不简单,平凡的岗位诉说着不平凡,小到单位建设,大到一个国家发展,档案的作用居功至伟。

我接触档案工作一年多,学会了用耐心去收集每一份档案,用恒心去宣传档案管理工作,用责任心养成良好的档案保密习惯,用热心去提高档案工作业务水平。对档案管理各项工作越来越娴熟的同时,本着干一行爱一行专一行的职业精神,我深深的喜爱上了这份档案管理工作,并一步一步逐渐了解到:档案是重要的智力资产,是历史记忆的传承,是人类社会实践活动的原始记录,也是人类对记忆的依赖,记载着政治、经济、科学技术等方面的真实情况,是历史具有极高的权威性;档案是人类智慧的源泉,是前人或今人劳动成果和智慧结晶的体现,是照亮人类文明的熠熠之光。作为档案管理者,必须热爱档案事业,有良好的职业道德,具有强烈的事业心和责任感,自觉遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》和《保密工作守则》。严守秘密,严格按照相关规范规章办事,是档案管理工作者的光荣职责和艰巨任务。

我积极参加各种专业培训,学习并掌握档案专业理论知识,研究档案管理理论与技术,熟悉档案业务,提高工作水平,阅读专业报刊,积极主动、热情周到,把为借阅者解决问题、排忧解难作为自己的工作目标,用安心、耐心、爱心对待每一位档案借阅者。在看似枯燥的工作中,我们档案管理者们用自己的行动诠释着生机与精彩,努力让档案科宽敞明亮,工位器架一尘不染,资料全面完整,分类得当,摆放有序,查找起来方便快捷。

在档案工作向现代化迈进的过程中,我们与时俱进,刻苦钻研,努力学习计算机及相关知识,勤于思考,结合单位实际情况,摸索出一套务实高效的方法,在全大队率先使用新引进的oa办公系统用于传阅、借阅文件,改变了单位传统的纸质公文办公模式,内外部收发文、传阅、批办、归档等电子化流转方式,大大提高了办公效率,真正实现了文档管理的自动化,实现了无纸化办公,使全大队档案管理工作出现了新气象。2021年,我们发扬开拓创新精神,充分发挥主观能动性,全体成员团结奋进,克服困难,在硬件、软件和服务方面做出了更大努力。2022年有色地质大队第一届职代会上张世葵队长《踔厉奋发启新程  笃行不怠向未来 谱写新时代地勘单位高质量发展新篇章》的报告中指出“档案管理更加扎实,不断提升档案管理效能”,是对我们工作的肯定。档案科将以更高标准,鼓足干劲,力争上游,用“勤奋敬业、热情服务、不怕困难、争创一流”的档案管理员精神,履职尽责,立身修德,强化使命当担,从微从细做好档案管理工作,使大队的档案工作迈上一个新台阶,为大队政治、经济建设和精神文明发展不断做出新的更大贡献。(刘小莲)


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